Vollzeit Wismar

Backoffice Spezialist (m/w/d) – Servicekoordination & Einkauf

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Zur Erweiterung unseres Backoffice-Teams im HVAC Bereich suchen wir einen engagierten Kollegen mit Rundumblick am Standort Wismar als

Backoffice Spezialist (m/w/d) – Servicekoordination & Einkauf.

Unser Versprechen an Sie

Sicherheit: krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem international etablierten Dienstleistungsunternehmen mit pünktlicher und fairer Gehaltszahlung
Spaß bei der Arbeit: ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, viel mit einem kollegialen und kompetenten Team zu bewegen
Vereinbarkeit mit Familie: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Schichtarbeit
moderne Arbeitsumgebung: helle und moderne Räumlichkeiten mit neuwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
Mittagsversorgung: wir bieten kostenlose Getränke und eine moderne Pantryküche für mitgebrachte Speisen
Mobilität: kein Suchen mehr – Parkplätze direkt vor der Tür
Unternehmenskultur: ein angenehmes Arbeitsklima mit kompetenten, motivierten und sympathischen Kollegen und einer flachen Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
Qualifizierung: kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen Sie in Ihrer fachlichen Entwicklung
was für die Rente: Sie haben die Möglichkeit, Zusatzleistungen (wie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge) in Anspruch zu nehmen, um auch für „später“ vorzusorgen
Corporate Benefits: Angebote bei attraktiven Anbietermarken aus dem Bereich Technik, Sport, Mode, Reisen und Co.
Empfehlungsprogramm: profitiere von einer attraktiven Prämie bei erfolgreicher Empfehlung neuer KollegInnen

Sie sorgen als Backoffice Spezialist (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf:

Sie kontrollieren die Service- & Wartungsaufträge und sorgen für bedarfsgerechte Angebotserstellung für Folgeaufträge und deren Einplanung.
Zeitmanagement ist Ihre Superpower bei der Einhaltung von Fristen.
Der Einkauf der Service- & Werkzeugmaterialien liegt im Rahmen der Einkaufsrichtlinien in Ihrer Hand.
Sie kontrollieren und protokollieren die Eingangsrechnungen und führen die Fakturierung der Aufträge eigenständig durch.
Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Qualitätssicherung der Wochenberichte.
Sie sind kommunikativ und stehen den Kunden, Kollegen und Führungskräften als Ansprechpartner zur Verfügung.

Mit dieser Expertise ergänzen Sie das Team als Backoffice Spezialist (m/w/d):

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
gerne mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in der Handwerksbranche
sehr gute MS-Office Kenntnisse & Erfahrung mit ERP-Software
Deutschkenntnisse (mindestens C1) für eine reibungslose Kommunikation intern und extern

Unser Team erwartet Sie schon

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail an unsere Personalabteilung:

E-Mail: bewerbung@tsg-solutions.com

Bitte achten Sie auf eine Eingangsbestätigung per Mail für Ihre Bewerbung. Sollten Sie keine Bestätigung erhalten, melden Sie sich bitte telefonisch bei uns unter 03841-2230212.

Personalabteilung:
TSG Deutschland GmbH & Co. KG
Kuhlenlot 4
23970 Wismar

Initiativbewerbung

Falls Sie für sich keine passende Stelle gefunden haben, können Sie sich jederzeit initiativ bewerben. Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der gewünschten Tätigkeit, Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung: bevorzugt per E-Mail, aber auch gerne per Post.

TSG Deutschland GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Fiete-Schulze-Straße 11
06116 Halle