Izvještavanje i pohrana dokumentacije
Izvještavanje u FM-u obično uključuje redovito podnošenje izvještaja o stanju objekata, učinkovitosti provedenih aktivnosti, troškovima i bilo kakvim problemima ili izazovima. Izvještaji mogu biti dnevni, tjedni, mjesečni ili godišnji, ovisno o potrebama organizacije. Korištenje FM softvera može znatno olakšati proces izvještavanja i omogućiti bolje praćenje podataka i analizu.
Ključno je redovito izrađivati analizu učinkovitosti provedenih aktivnosti, usporedbu s planom i budžetom te identifikaciju područja za poboljšanja.
TSG danas koristi digitalne platforme za pohranu i upravljanje dokumentacijom. Takvi sustavi omogućuju lak pristup, pretragu i dijeljenje dokumenata. Svi podaci su sigurno pohranjeni, s redovitim backupom kako bi se izbjegao gubitak podataka.